Tietosuojaseloste
Voimassa: 10.2.2026
Tämä on Farmastic Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Farmastic Oy
Osoite: Maaherrankatu 27, 70100 Kuopio
Sähköposti: info@farmastic.fi
Puhelin: 010 338 7790
2. Rekisterin nimi
Farmastic Oy:n asiakasrekisteri ja työntekijärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Asiakasrekisteri: Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi, palvelujen tarjoamiseksi, sopimusten tekemiseksi ja viestintään.
Työntekijärekisteri: Henkilötietoja käsitellään rekrytointia, työsuhteen hoitamista, palkanmaksua ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano, oikeutettu etu, lakisääteinen velvoite ja suostumus markkinointiviestintään.
4. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaat:
- Nimi, yrityksen nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
- Laskutustiedot
- Palvelutiedot ja sopimukset
Työntekijät ja hakijat:
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
- Koulutus- ja työkokemustiedot
- CV ja työhakemus
- Palkkatoiveet
- Sijainti ja liikkuvuus
5. Tietojen säilytysaika
Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen, ellei laki vaadi pidempää säilytysaikaa.
Työhakemukset: Säilytetään 2 vuotta hakemuksen jättämisestä, ellei työntekijä/hakija pyydä poistamaan tietoja aiemmin.
Työsuhdetiedot: Säilytetään lain vaatimusten mukaisesti (tyypillisesti 10 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen).
6. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi jos lainsäädäntö sitä edellyttää.
Tietojen käsittelijät: Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (esim. pilvitallennuspalvelut, CRM-järjestelmät), jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojasäädöksiä.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle: Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on välttämätön, varmistamme asianmukaisen suojan tason.
7. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti teknisillä ja organisatorisilla turvatoimenpiteillä:
- Tietokannat ja järjestelmät on suojattu palomuurein ja salasanoin
- Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka sitä tarvitsevat
- Tiedot siirretään salattua yhteyttä käyttäen (SSL/TLS)
- Varmuuskopiot tehdään säännöllisesti
- Henkilökunta on koulutettu tietosuoja-asioissa
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastusoikeus: Tarkistaa, mitä henkilötietojasi käsitellään
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista
- Vastustamisoikeus: Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot: Saada tietosi jäsennellyssä muodossa
- Oikeus tehdä valitus: Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Ota yhteyttä rekisterinpitäjään käyttääksesi oikeuksiasi: info@farmastic.fi
9. Evästeet ja seuranta
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja analytiikkaan. Lue lisää evästekäytännöstämme.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.